Formele Afspraken

Alles over protocollen en reglementen
Om alles soepel te laten verlopen, hebben we duidelijke regels en procedures opgesteld. Deze afspraken zorgen voor een veilige, respectvolle en prettige leeromgeving voor iedereen. Op deze pagina vind je de belangrijkste regels en procedures.
#<Attachment id: 642047, content_type:
Ziekmelden

Ziek worden kan altijd een keer gebeuren. Mocht je wegens ziekte niet naar school kunnen, vragen we je dit via de mail te melden aan de onderwijsassistenten van jouw afdeling, onder vermelding van ‘ziekmelding + naam leerling + klas leerling’.


Verlof

Verlof is er in verschillende soorten en maten, maar over welke soort verlof het ook gaat: het moet vooraf op de juiste wijze worden geregeld. In sommige gevallen volstaat een mail naar de afdeling, in andere gevallen dient er een aanvraagformulier te worden ingevuld. We zetten de verschillende soorten en bijhorende manier van aanvragen even op een rij. 

Buitengewoon verlof (niet bedoeld voor vakantie)

Hiervan is sprake als de leerling door of vooor omstandigheden (die buiten de eigen planningsmacht liggen) een deel van een lesdag of een volledige lesdag moet verzuimen. De meest voorkomende redenen zijn een theorie/rij examen, een huwelijk of overlijden in de directe relatiesfeer. 


Buitengewoon vakantieverlof

Hiervan is sprake als de werkzaamheden van de ouder(s) / verzorger(s) van dien aard zijn, dat zij niet tijdens de reguliere schoolvakantie met het gezin op vakantie kunnen. 


NB

Indien ouders hun kind(eren), zonder toestemming van de schooldirectie, laten verzuimen om onder schooltijd op vakantie te gaan (of een dag naar een pretpak, weekend weg of iets dergelijks), is de directie verplicht hiervan melding te doen bij de leerplichtambtenaar. De leerplichtambtenaar maakt hierna proces verbaal op. Het Openbaar Ministerie legt hiervoor een geldboete van €100,00 per kind of dagdeel op. Indien er eerder proces-verbaal voor luxe verzuim is opgemaakt, zult u gedagvaard worden om voor de rechter te verschijnen.

Medisch verlof

Hiervan is sprake wanneer een leerling moet verzuimen door een afspraak bij een 'medische instantie'. Hierbij valt te denken aan de (huis)arts, specialist, tandarts, orthodontist of fysiotherapeut. 

Om het onderwijsproces van de leerling zo goed mogelijk door te laten gaan vragen we ouder(s) / verzorger(s) om medische afspraken zoveel mogelijk buiten schooltijd te plannen. Soms is dit echter niet mogelijk of is de situatie dusdanig urgent dat een leerling toch één of meerdere lessen mist. 


Manier van aanvragen

U stuurt (voorafgaand aan de afspraak) een mail met daarin de aanleiding van verlofverzoek en de lesuren die door het verlof niet kunnen worden gevolgd, naar de onderwijsassistenten van de afdeling van uw kind. Daarnaast is het belangrijk dat in de mail een telefoonnummer staat waarop u goed bereikbaar bent. 

Protocollen

Ook op een school kunnen wel eens problemen ontstaan tussen ouder of leerlingen en (medewerkers van) de school. Dat zou kunnen gaan over, tal van zaken die spelen in de school, van begeleiding en gedrag tot aan communicatie, pesten of toelating. 

De meeste problemen worden in onderling overleg goed opgelost, maar soms is een meningsverschil van dien aard dat men er een klacht over wenst in te dienen. 

Informatie hier over kunt u hieronder vinden.



Klachten

De meeste problemen worden in onderling overleg goed opgelost, maar soms is een meningsverschil van dien aard dat men er een klacht over wenst in te dienen.

Wij gebruiken in die gevallen graag een stappenplan, dit kunt u hiernaast vinden.



Meldcode kindermishandeling

Organisaties en zelfstandige beroepskrachten in de (jeugd)gezondheidszorg, het onderwijs, de kinderopvang, de jeugdzorg en maatschappelijke ondersteuning, politie en justitie zijn verplicht om een meldcode te hanteren voor huiselijk geweld en kindermishandeling.

De school maakt vanzelfsprekend ook gebruik van de meldcode.

Pesten

Mentoren en afdelingsleiders spelen een belangrijke rol bij het signaleren van pesten. Aan het begin van het schooljaar maken de mentoren afspraken over het vermijden van, signaleren van en het omgaan met pestgedrag. Daarbij wordt onder meer dit protocol besproken. Centraal staat de afspraak dat leerlingen, indien er pestgedrag wordt waargenomen, hiervan altijd melding maken bij hun mentor of afdelingsleider.

Bevorderingsnormen

Hieronder vind je de bevorderingsnormen. Deze normen geven aan waar de leerling aan moet voldoen om over te gaan naar het volgende jaar.

Bevorderingsnorm

inhoud

Progamma van toetsing en afsluiting
Slaag / zak regeling
Mavo 3
Mavo 4
Algemene informatie
Schoolondersteuning

In het kader van de Wet op het Passend Onderwijs is het ondersteuningsprofiel van de GSG Leo Vroman nader omschreven binnen het samenwerkingsverband VO / VSO Midden-Holland Rijstreek.


Dit school ondersteuningsprofiel vindt u hieronder als PDF. Voor vragen over de zorg in de school kunt u contact opnemen met de mentor van uw zoon of dochter of met onze ondersteuning coördinator de heer Patrick den Hoed.

Leerlingenstatuut